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Preparar una reunión estratégica

  • Jueves, 22 de Mayo del 2014 Lisa Solomon Duarte.com

    Una reunión estratégica debe prepararse tanto en el contenido como, sobre todo, en la forma. De hecho, cuando hacemos una presentación a un auditorio sabemos lo importante que es el formato visual y personal que utilizaremos.

    En una reunión es similar pero con menos personas. Lisa Solomon nos expone detalladamente los pasos. El principal es tener un objetivo claro de lo que queremos conseguir. Eso debe expresarse a los que asistirán: “nos reuniremos porque queremos conseguir ‘esto’”. Una vez focalizado el objetivo, se debe plantear la hoja de ruta de la reunión -el clásico orden del día, pero en formato ‘pasos que seguiremos’. El que conduce la reunión debe combinar herramientas visuales para, en cada punto de la hoja de ruta, exprese primero dónde se está en ese momento, y a dónde se quiere llegar.

    A partir de aquí, en cada punto se debe dejar libre creatividad a los asistentes para aportar elementos para conseguir los pasos hasta conseguir una propuesta para el objetivo final.