Actualmente hay distintos factores y participantes que determinan la implementaci贸n de proyectos. Es necesario facilitar la coordinaci贸n de todo ello para hacer simple lo dif铆cil.
En estos momentos, los proyectos suponen la implicaci贸n de equipos multidisciplinares dentro y fuera de la organizaci贸n. En ellos se juntan distintas capacidades, y distintos puntos de vista.
Es por ello que la gesti贸n de dichos proyectos es un reto: puede haber distintos objetivos individuales y diferentes plazos de ejecuci贸n. En este contexto, la direcci贸n debe alinear recursos, objetivos y tiempos para llevar a buen puerto el resultado final del proyecto.
Lo primero que debe hacer la direcci贸n es disponer de una comunicaci贸n clara y unos objetivos compartidos. Los equipos deben entender que hay unos objetivos generales del proyecto que se alimentar谩n de las contribuciones grupales o hasta individuales. Ello potencia un proceso compartido y un compromiso entre los participantes.
Esos objetivos alineados necesitan tener unos retos claros y medibles. Los retos deben estar vinculados con la estrategia, deben ser alcanzables y con un espacio temporal delimitado. Al tener tangibilidad y plazos concretos de objetivos, los equipos tienen un enfoque claro y poco ambiguo.
Esos retos establecidos tambi茅n ayudan a hacer un seguimiento del progreso del proyecto, y realizar los ajustes necesarios para que todos los participantes los puedan adaptar. Recordemos que estamos en un contexto con proyectos ejecutados por distintos equipos multidisciplinares, tanto de dentro como de fuera de la organizaci贸n.
El tercer aspecto a considerar es la coordinaci贸n colaborativa entre esos equipos. Esta es la forma para conseguir que las cosas se hagan de forma efectiva y eficiente. Los equipos deben poder trabajar juntos de forma fluida y sin problemas. Para ello, la digitalizaci贸n es importante. Se deben utilizar herramientas de colaboraci贸n en l铆nea, pero combinado con reuniones y sesiones de trabajo presenciales.
En este 煤ltimo caso se consigue, sobretodo, activar la confianza entre los equipos. El poder trabajar cara a cara abre m谩s opciones de mejora en las interrelaciones del equipo. Ello facilita mucho m谩s la detecci贸n y resoluci贸n de problemas.
Otro tema necesario es el promover la flexibilidad y adaptabilidad. Eso puede contradecir lo que coment谩bamos de los retos y los plazos de implementaci贸n. Pero, precisamente, la multidisciplinariedad de equipos, y las exigencias de mercado, pueden generar momentos de cambio en la implementaci贸n del proyecto.
Ante los imprevistos, la direcci贸n debe estar preparada para ajustar los planes seg煤n sea necesario. Esto puede suponer reasignar recursos, modificar los plazos o realizar cambios en la estrategia seg煤n las circunstancias cambiantes.
Simplificar la implementaci贸n de proyectos en un entorno actual con los elementos comentados es una forma de optimizar e intentar garantizar los resultados finales.
